吕院学函[2016]33号
《毕业生登记表》是高校毕业生档案材料的重要内容，是毕业生基本情况的全面反映，要认真详实地填写。为保证其统一规范，现说明如下：
一、填写说明
1.此表中除“班组鉴定、（辅导员）班主任意见、系领导意见和学校意见”外，其它各项均由本人填写。
2.“系别”：填写所在系的全称，如“计算机科学与技术系”。
3.“专业”：填写所学专业全称，与毕业证书一致，如“计算机科学与技术专业”。
4.“填表日期”：填写中文数字。统一填写二〇一六年六月十日。
5.“姓名、曾用名”：姓名应写法定姓名（须与高考录取通知书上姓名一致）。有曾用名者可填写，没有写“无”。
6.“出生年月”：用阿拉伯数字填写，如1993.08。
7．“政治面貌”：根据自身情况填写中共党员、中共预备党员、共青团员、民主党派、群众中的一项。
8.“籍贯”：填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。按现行政区划填写到县市区或乡镇（街道）。
9.“现家庭住址”：要具体到寄信能收到的通信地址，后面写邮政编码。如“山西省吕梁市离石区滨河北东路60号卓达小区书香园一区X栋X单元XXX室。邮编033000”
10.“本人学历及社会经历”：应从小学开始填写，统一用“XXXX年XX月至XXXX年XX月”的格式，证明人应填写当时的班主任或校长。
11.“何时何地何原因受过何种奖励或处分”：只填写校级和校级以上的。
12.“自我总结”：（本栏非常重要，请同学们认真填写）。内容包括在校期间本人在思想、学习、社会实践活动、技能特长等各方面的表现，自我总结要详实，不可简单；建议同学们先起草稿并用铅笔打好暗格后再填写；“本人签名”的时间与填表的日期一致，时间填写：2016年6月10日。
13.“班组鉴定”：在辅导员、班主任的指导下、由班委会、团支部共同讨论后做出符合学生本人的综合评价，要概括地、实事求是地反映和评价该同学在校期间德、智、体、美等各方面的表现，请勿出现类似“属实”、“同意本人自我总结”之类的简单鉴定。“班组长签名”由班长或团支部书记签名确认，时间应比填表时间稍迟，时间用阿拉伯数字填写，时间填写：2016年6月11日。
14.“辅导员（班主任）意见”：由辅导员（班主任）从思想品质、学习成绩、参加社会实践活动情况、综合素质等方面对学生进行客观评价，力戒千篇一律。“辅导员（班主任）签名”时间稍后于班组鉴定时间，时间用阿拉伯数字填写，时间填写：2016年6月12日。
15.“本人意见”：由本人填写，统一为“同意班组鉴定和班主任意见”，时间用阿拉伯数字填写，时间填写：2016年6月13日。
16.“系领导意见”：由各系集中收齐后，统一审核，审核合格则统一填写“经审核，符合毕业条件”并盖章。负责人签名由系党总支书记签署，公章为系党总支公章，时间填写：2016年6月14日。如填表格式有误或填写粗制滥造，则应要求学生重新填写。
17.“学校意见”：由各系统一填写“审核合格，同意毕业”，负责人签名不填，时间填写：2016年6月15日。
18.“毕业实习单位和主要内容”：毕业生根据自身情况如实填写目前实习的单位名称及相关工作内容，如“中国银行吕梁分行，从事业务咨询工作”。
19.“毕业论文题目或毕业设计”：毕业生各自的毕业论文名称或毕业设计的名称。如“《中国加入WTO后，吕梁经济的发展模式》”。
20.“懂何种外语程度如何”：已获得证书则填写“国家英语四级”、“日语二级”等；若尚未获得证书的，可填：英语，有一定的听、说、读、写能力，达到国家英语三级或英语四级的水平。
二、工作要求
毕业生鉴定工作是必不可少的教育环节，请各教学系认真组织落实。《登记表》的填好后，组织相关人员认真审核，审核合格后，于6月5日前以班级为单位，按学号排序，送交学生工作部（处）审定、盖章。
学生工作部（处）
2016年5月23日
