吕院学函[2016]34号
各教学系:
为体现学校对毕业生的关爱,增进师生感情,学校决定举办2016届全体毕业生“骄子汇”饺子宴活动。为使活动顺利、有序、祥和地进行,让全体毕业生在欢声笑语中包饺子、品饺子,现将有关事项要求如下,请各教学系根据要求做好该项工作。
一、有关事项安排
1、请各教学系领导现场助阵指挥,安排辅导员、班主任认真组织全体毕业生参加,并邀请任课教师参加,确保整个活动安全、有序、温馨、祥和。毕业生人数多的教学系根据本系实际分批次进行,每次不超过450人为宜。
2、场地和氛围营造学校统一布置,备有音响设备,各教学系根据实际,可举行适当仪式。
3、教工餐厅(森客时代广场三层)统一配备食料和工具、餐具,师生自己动手包饺子。
4、各教学系如有其他服务需求,可与教工餐厅对接洽谈。
5、聚餐时,如有酒水,各系要严格把控酒量,严禁酗酒。
6、聚餐后,各教学系要安排辅导员、班主任密切关注学生动态,及时化解有关问题。
7、请各教学系组织过程中注意安全问题,爱护餐厅设施设备,维护团结、和谐、文明的现场秩序。
8、原则上,包饺子时间定于宴会当日的8:30、15:00开始,聚餐时间不超过14:30、21:00,请各教学系自行把控和掌握。
9、请各教学系提前两天将参加学生人数、教工人数报知教工餐厅陈喜平经理,并协调具体事宜。联系电话:18935163778。
二、地点、时间安排
1、饺子宴地点统一安排在教工餐厅(森客时代广场三层)。
2、各教学系饺子宴时间,详见《吕梁学院2016届毕业生“骄子汇”饺子宴时间安排表》(附件一)。
附件一:吕梁学院2016届毕业生“骄子汇”饺子宴时间安排表