吕院学函【2016】37号
各教学系：
暑假在即，现将2016年暑假学生留校住宿的相关事宜安排如下：
一、为便于学校统一管理，原则上不允许学生假期留校住宿。
二、学生因特殊情况确需留校住宿，各教学系要从严控制留校住宿学生对象与数量。
三、各教学系要安排1名负责老师和2名（男女各1）学生干部，协助学生公寓管理中心服务假期留校住宿学生。
四、假期需要留校住宿的同学统一安排在新校区，集中住宿与管理。
五、申请暑假期间留校住宿条件
学生符合下列条件之一，方可申请。
1、2017年毕业、暑假期间备考研究生入学考试的学生；
2、协助老师完成科研课题（助研）或参加大学生创新项目课题的学生；
3、参加学校团委、系（部）组织的集中社会实践、科技竞赛的学生。
六、假期留校住宿办理程序及要求
1、学生符合留校住宿条件，必须在征得父母同意的前提下，填写《吕梁学院2016年暑期学生留校住宿申请表》、《吕梁学院2016年暑期学生留校住宿承诺书》，向所在系提出住宿申请。
2、由班主任、系领导审核签字并加盖公章后，统一报送学生工作部（处）处审核。
3、6月20日前，各系将《吕梁学院2016年暑期学生留校住宿统计表》（加盖公章）、《吕梁学院2016年暑期学生留校住宿申请表》（一份）、《吕梁学院2016年暑期学生留校住宿承诺书》（一份）报送学生工作部（处）审核，《吕梁学院2016年暑期学生留校住宿统计表》电子版同时发送至llxyxsc@163.com。过期不予受理。
4、学生工作部（处）审核通过后，学生公寓管理中心按照学校假期总体住宿计划进行统筹安排。
5、通知各系负责老师，安排住宿。
七、假期留校学生住宿纪律
1、留校住宿学生必须遵守宿舍管理规定和假期的作息时间，服从学生公寓安排和管理；必须严格遵守学校的请假、销假制度，保持通讯畅通；严格遵守国家法律、法规和学校的各项管理制度，注意自身的人身和财产安全，防止各种事故的发生。
2、要注意防火防盗，不允许使用电饭锅、电炉、电热棒等易造成火灾隐患的物品；严禁私接电源，乱拉电线；严禁使用劣质电器。
3、假期留校住宿的学生如有延长或缩短住宿时间或中途需离校等情形，应提前向班主任、负责老师提出书面申请（申请需注明外出地点、时间及事由），并在得到批准后，将请假条交回公寓管理中心，方可离开学校。
4、学生在假期留校住宿期间，严禁聚餐酗酒，严禁借考研复习等事由从事其它活动，一旦发现有违纪现象，立即取消其在校住宿资格，严肃处理。
学生工作部（处）
2016年6月13日
附件1：吕梁学院2016年暑期学生留校住宿申请表
附件2：吕梁学院2016年暑期学生留校住宿承诺书
附件3：吕梁学院2016年暑期学生留校住宿统计表
