各教学系：
高校学生资助是促进社会公平和高等教育公平的重要举措，事关家庭经济困难学生的切身利益。为进一步落实国家学生资助政策，加强我校学生资助管理，保证“不让一个学生因家庭经济困难而失学”，决定开展全学生资助工作专项检查，现将有关事项通知如下：
一、检查范围及目的
本次检查涉及各教学系（部）。
加强监督管理、管好资助资金，是落实国家资助政策的重要保障。通过检查，督促落实和进一步完善高校学生资助政策，切实提高资助政策执行效果，确保家庭经济困难学生顺利完成学业，提高我校学生资助工作管理水平。
二、检查主要内容
（一）建档立卡家庭学生和其他家庭经济困难学生档案库建立情况。各教学系是否建立相应纸质版和电子版档案；学生各项信息是否真实完整；享受国家励志奖学金、国家助学金等资助项目的学生是否从建档立卡家庭和其他家庭经济困难学生档案库中产生。
（二）建档立卡等家庭学生精准资助落实情况。各教学系是否按照精准资助实施细则和管理办法将精准资助落实到位；是否存在建档立卡家庭学生没有获得精准资助的情况。
（三）国家奖助学金评选情况。各教学系是否按程序评选奖助学金，评审工作是否公开、公正、公平；国家助学金评选原始材料（家庭情况调查表、家庭经济困难学生认定申请表、班级民主评议记录表等）是否齐全；国家助学金评选是否存在轮流坐庄、平均资助情况；是否存在辅导员、班主任从受奖助学生手中索取费用情况。
（四）各类资助档案规范归档情况。是否有专门场所存放学生的资助档案；学生奖助学金的申请、评审、发放、领款签字等资料是否保管齐全，建档备查；学生资助档案的收集、整理、保管是否规范。
三、检查时间安排
本次检查，采取各教学系自查、学生工作部（处）抽查相结合的方法，分两个阶段同期进行。
（一）自查。2018年9月25日—9月27日。各教学系对照检查内容全面认真自查。
（二）抽查。2018年9月25日—9月28日。填写调查问卷，电话，学生座谈等方式开展。
问卷主要内容包括家庭经济困难学生认定、奖励评审、资助评定工作的公平规范性等。将随机抽取各教学系奖助学金获得者共15人，组织填写2018年普通高校学生资助情况调查问卷。
为提高工作效率，抽查工作不单独开展，与自查工作同时进行。
四、其它要求
（一）扎实开展，求真务实。各教学系要精心组织，周密部署，制定详细具体的自查方案，积极开展自查自纠工作，坚决杜绝“走过场”，按时保质做好这项工作。
（二）存在问题及时整改。各教学系要通过自查，发现工作中存在的不足，及时落实精准资助等各项资助政策，及时纠正和整改各种违规行为。对在自查中隐瞒的问题经重点抽查等方式发现的，要追究直接责任人和相关领导人的责任，通过约谈领导人、通报批评等方式及时纠正整改。对弄虚作假、套取国家财政资金或截留、挤占、挪用国家财政资金的行为，将按照国家有关规定严肃处理。
（三）按时上报自查报告。各教学系2018年9月29日（星期六）前将自查报告以书面形式纸质版负责人签字并加盖公章后报送至大学生事务中心104办公室。电子版于9月29日18:00前发送至llxyzzglzx@126.com。
附件：2018年吕梁学院学生资助情况调查问卷.doc
学生工作部（处）
2018年9月21日
