会议内容：开学工作安排
会议时间：2015年9月1日上午9:00
会议地点：行政楼三楼会议室
会议主持：闫明副院长
参会人员：系党总支副书记，学生工作部（处）相关人员
一、《学生手册》及学生工作管理制度（2015版）的学习、培训工作
1、各系自行组织，自学与集中学习结合。
2、今后工作例会加入对《学生手册》、学生工作教育管理制度和规范的解读和学习。
3、开学后两周内将进行全校学工队伍培训，具体时间另行通知。
4、在学工队伍学习的同时，组织好学生的学习。
二、2015—2016学年度班主任统计表报送工作
负责人：张永红，完成时间：9月15日前完成，材料报送地点：学生工作部（处）办公室，E-mail:llxyxsc@163.com。
报送《吕梁学院2015—2016学年度班主任统计表》，纸质版加盖公章后报送，电子版发送至邮箱。表格网上下载，包括2015级新生班级，只报送班主任，不报学生人数。
三、学生返校情况统计工作
负责人：侯鸿骞老师，完成时间：9月7日上午10：00前，材料报送地点：学生工作部（处）办公室，E-mail:llxyxsc@163.com。
报送《吕梁学院学生节假日返校情况统计表》（表格网上下载），纸质版加盖公章后报送，电子版发至邮箱。
四、考核2014级学长辅导员及选拔2015级学长辅导员工作
负责人：侯鸿骞老师，完成时间：9月10日前，材料报送地点：学生工作部（处）办公室，E-mail:llxyxsc@163.com。
1、考核2014级学长辅导员，并按2014级班级总数的20%的比例（四舍五入）报送《2014级优秀学长辅导员名单》（网上下载、加盖公章）、优秀学长辅导员不少于2000字的典型事迹纸质材料。电子版《2014级优秀学长辅导员名单》发至邮箱。
2、选拔、配备2015级学长辅导员，并做好岗前培训。2015级每班级配备1名学长辅导员，纸质版《2015级学长辅导员基本信息统计表》（网上下载）加盖公章后报送，电子版发送至邮箱。
五、学生学年鉴定工作
《年度鉴定表》见网页样表，此项工作各系自行安排完成。
六、学生综合素质测评工作
负责人：侯鸿骞老师，开学两周内完成。
学生综合素质测评，是对学生评价的指挥棒。综合测评成绩是学生评优评奖的依据。公平公正公开做好此项工作，对于搞好班级建设和管理具有十分重要的意义。请各教学系认真安排辅导员、班主任严格按照《吕梁学院学生综合素质测评条例》中的程序和评价办法完成此项工作，并严格填写《吕梁学院2014—2015学年学生素质综合测评排名表》（表格网上下载）。
七、吕梁学院奖、吕梁学院院长奖、三好学生、优秀学生干部评选工作
负责人：侯鸿骞老师，完成时间：9月29日前，材料报送地点：学生工作部（处）办公室，E-mail:llxyxsc@163.com。
按照《吕梁学院学生奖励条例》严格进行。
1、三好学生、优秀学生干部的评选名额按照条例进行，被评为先进班集体学生干部可以增加1名。各班评选结束后，以系汇总、公示，无异议后，报送学生工作部（处）。报送材料：《吕梁学院×××系2014——2015学年度吕梁学院奖、先进班集体、优秀班主任、吕梁学院院长奖、三好学生、优秀学生干部汇总名单》、《吕梁学院2014—2015学年学生素质综合测评排名表》，汇总名单电子版发至邮箱。所涉表格在网上下载。
2、吕梁学院奖在本年度已评选出的先进班集体中，每系报送一个集体，参加全校评比。报送材料：班级先进事迹材料不少于2000字以及300字左右的班级典型事迹概要各一份；PPT讲稿一份。有影像资料也可以一并报送。
3、吕梁学院院长奖在本年度已评选出的三好学生、优秀学生干部中，每系报送两名，参加全校评比。报送材料：个人先进事迹材料不少于1500字以及300字左右的典型事迹概要各一份；PPT讲稿一份。有影像资料也可以一并报送。
八、学生公寓管理及学生公寓文明创建工作
负责人：张永红，材料报送地点：学生公寓管理中心，E-mail:llxygyglzx@126.com
上学期公寓文明创建结果通报
1、系级在公寓的工作按照《系级学生公寓岗位职责》开展和完成。
2、系领导、辅导员、班主任进公寓，按照《吕梁学院公寓文明创建实施方案》及辅导员管理工作“十个一”、班主任管理工作“九个一”考核和公示。
3、各教学系要以新学期开学报到为契机，深入持久地开展学生公寓文明创建活动，使学生在活动中受益，让学生在创建活动中成长、成人，既要享受自己亲手所创造的温馨、舒适的学习、生活环境，还要感受良好的行为习惯所带来生活的变化。从而建设安全、稳定、有序、文明的公寓学生、生活环境，实现“第一社会、第二课堂、第三家庭”的公寓建设目标。
（1）从开学进校的第一天起即5号或6号，以班为单位，开展卫生保洁和安全排查，组织学生宿舍集体大扫除，以崭新的精神风貌迎接新学期大学生活。要有安排有落实有检查，责任到人，班主任要靠前指挥，要进行全面检查，尤其是安全排查。
（2）宿舍实行值日制度，从本学期继续执行，楼内不再放置垃圾桶、垃圾袋等，垃圾由值日生自行带到楼下垃圾收集处。请各系做好引导和教育工作，从开学之初就开始进行习惯养成。如确有学生屡教不改，根据《吕梁学院学生违纪处理规定》（暂行）严肃处理。
4、对有实习、见习安排的班级，要在公寓备案，以便进行有效管理。（1）各教学系在学生实习、见习之前，须提前一周交公寓管理中心实习、见习安排和留宿学生名单（实习地点在本市区，可以在公寓住宿，其他学生原则上不允许留宿）。（2）留宿学生须严格执行公寓管理规定，不因是实习生而放松管理。
5、需办理走读的学生，开学两周内，按照校外住宿办法和程序到公寓管理中心办理相关手续。过期不再受理。如已签定多年协议，需到公寓管理中心备案登记。
九、学生工作队伍值班安排
负责人：张永红，材料报送地点：学生工作部（处）办公室，E-mail:llxyxsc@163。com.
1、各系安排党总支副书记、辅导员、班主任、学生工作助理值班。值班地点：公寓学生工作室值班和教学系区域。《安排表》8月31日前纸质版报送学生工作部（处）办公室，电子版发至邮箱。
2、党总支副书记、辅导员参加学校的值班。值班安排见《学生工作队伍值班安排》。
3、如实填写值班记录薄。
十、单项奖学金评定工作
负责人：王润平老师，完成时间：开学两周内。材料报送地点：学生资助管理中心，E-mail:llxyzzglzx@126.com。
1、单项奖学金按照原先办法，严格依程序进行。个人依据获奖条件申请—→系学工办审核佐证材料原件、确定获奖名单及金额—→系部集中公示—→无异议后报送学生工作部（处）。报送材料：《吕梁学院2014—2015学年单项奖学金名单》、获奖佐证材料复印件（需加盖系公章）。获奖名单电子版发至邮箱。
2、单项奖不降低条件，宁缺毋滥，各系从严把握。
十一、家庭经济困难学生认定工作
负责人：王润平老师，完成时间：2014年9月28日前，材料报送地点：学生资助管理中心，E-mail:llxyzzglzx@126.com。
今年我校根据实际，参照兄弟院校奖助学金管理办法，对已有的奖助学金项目和评定办法进行了梳理和改革，家庭经济困难学生认定将于国家奖助学金的评定的关系越来越紧密，故今年的家庭经济困难学生认定工作要认真、严格进行。
1、认定严格依程序进行：班级成立评议小组→学生申请→班级评议小组评议→系学工办审核、公示→无异议后，以系统一报送学生资助管理中心《吕梁学院×××系2015—2016学年家庭经济困难学生认定名册》（纸质版一份加盖公章后报送学生资助管理中心，电子版发送至），学生《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》、《高等学校学生及家庭情况调查表》留系存档、备查。
2、家庭经济困难学生的认定比例调整为最高60%。
十二、关于生源地助学贷款回执报送工作
负责人：王润平老师，完成时间：老生9月10日前，新生9月22日前，材料报送地点：学生资助管理中心，E-mail:llxyzzglzx@126.com。
因今年助学贷款系统9月底关闭，安排各班尽快收回《国家开发银行生源地信用助学贷款合同回执单》，贷款学生必须在回执单左上角标明个人信息：贷款学生姓名、所在系别、专业及联系电话。以系按要求登记造表，回执单按表册序号排好，以系统一交回学生资助管理中心，并安排相关人员协助录入。过期不再受理。
十三、勤工助学上岗培训及手续完善
勤工助学学生档案要在一周内完善，随后返系部及团队管理部门各一份，中期不能调换，有特殊情况（如不能胜任岗位要求的）需解聘，志愿者补缺。
十四、环境育人项目推进
负责人：薛宇
1、劳动教育项目：（1）本次劳动教育学生因2015级新生入学时间在9月18日，因参加军训，本期劳动教育学生劳动到10月7日结束，10月7日2015级新生劳动教育第一期上岗。
2、学业门诊项目：请各教学系继续宣传，开学后第二周正常进行，请组织教师、学生积极参与。2015级新生到校后，做好宣传发动和解释工作。具体负责人：杨阳老师
3、助教助管项目：不在勤工助学之列，义务性质，包含公益劳动和志愿服务、助教助管等，引导学生积极参与。因学生奖助学金、评优评先的评定中都有“每学期公益劳动、志愿服务时间不少于15学时”的要求。
4、心理导航项目：心理健康教育与咨询中心每天？下午安排咨询老师值班，学生可以预约咨询或现场咨询。开学时选拔心理骨干，培训团体辅导技能，有需要团体辅导的班级和团体可以预约。值班电话：2274443，负责人：白璐老师。
5、今后学生参加环境育人项目、科技创新、校园文化、社会实践、公益活动五个模块的活动情况通过《学生素质发展手册》记载和考核。
十五、开学班会、安全教育主题会
1、开好新学期第一次班会。强调：（1）教育引导学生尽快进入正常有序的的学习生活状态，按时作息；（2）文明行为规范的宣讲和引导，组织相应活动养成文明习惯；（3）指导学生做好学业规划。
2、开好安全教育主题班会。强调：（1）提醒学生人身、财物安全；（2）公寓内违章用电的危害性，提高安全用电意识。（3）警示学生不要轻信不法招聘信息，误入传销组织。
十六、辅导员、班主任例会
每周要开，各系根据工作实际，自行组织，做好会议记录。
十七、各种工作手册和日志发放、规范记录
负责人：侯鸿骞老师，发放时间：9月7日
1、如实、准确、及时填写各种记录本，如：《班主任教育管理手册》、《辅导员 班主任工作手记》、《学生工作队伍值班记录薄》、《班级日志》、《学生素质发展手册》等。
2、毕业班级《班主任教育管理手册》的存档。
3、每本记录本都比较详细地给出了填写说明，请强调相关人员规范记录。
十八、其他
上学期因考试违纪等收到系内违纪处分的，未及时报回的，请各尽快报回学生处备案，并加强对违纪学生跟踪疏导和教育。
十九、系级2015级新生入学教育工作
根据学校发文要求对新生进行入学教育
二十、系级学生工作评估考核安排
根据吕梁学院系级学生工作评估考核办法进行考核，请大家认真准备。
二十一、工作要求
1、报送材料要及时、按要求；
2、严格依程序开展工作；
3、做好工作过程的记载和原始资料的积累和建档工作，为考核做好准备。
