会议时间：2017年4月26日10：10
会议地点：教学楼1区209会议室
参会人员：闫明副院长 系党总支副书记，学生工作部（处）人员
会议主持人：李静
一、五一期间安全教育管理
负责人：张永红
请各教学系召开学生工作例会，安排辅导员、班主任做好五一、运动会期间的学生财产安全、人身安全、就业安全、出行安全、信息安全等方方面面的安全教育与管理工作。
1、五一期间及运动会期间，辅导员、班主任要随时掌握学生行踪、去向，做到心中有数，提醒学生按时返校；每一位离校学生主动、及时向辅导员、班主任报告其动向；假期满，辅导员、班主任要清点掌握学生返校情况，对未按时返校的学生摸清去向；各系自行安排返校统计工作，对未按时返校的学生，摸清底细，督促及早返校。
2、教育留校学生自觉遵守校纪校规，特别是《吕梁学院学生公寓管理规定》，服从学校管理，保持宿舍的正常秩序，不使用大功率电器，妥善保管好宿舍内的贵重物品，关好宿舍门窗，增强防火、防盗、防事故意识，切实保护好人身和财产安全。留校学生要提高安全防范意识，从思想上、行动上做到防火、防盗、防骗、防病，防止一切刑事及治安案件的发生。留校学生如发现异常情况，发现可疑人员和突发事件要及时向值班人员和有关部门报告。
3、学生离校前要关闭好宿舍门窗，切断电源，拔离充电器及一切用电器；宿舍内严禁存放贵重物品、现金及违章物品。
4、教育离校外出学生注意旅途及假期安全，乘坐具备资质的客运单位提供的交通工具，不向任何陌生人透露个人及家庭的相关信息，不吸、饮、食陌生人的香烟、饮料、食品，远离危险。
5、教育外出学生要警惕被不法分子侵害或蒙骗利用，警惕不法“直销”和传销活动；教育参与勤工助学的学生，增强安全意识，提高警惕，学会用法律保护自己的合法权益，谨防上当受骗；教育学生外出旅游要结伴通行，不要选择地势险峻、安全措施不利的地方。
6、教育学生假期尽量不要前往人群密集的公共场所，引导、帮助学生掌握应对突发公共安全事件的本领，增强自我防范和自我保护的意识。
7、校内任何单位和个人未经批准，不允许组织学生集体出游。
二、运动会期间的安全及组织管理工作
负责人：张永红
1、选拔、派出执勤学生和管理人员：每系选派3名学生、1名辅导员（班主任）老师，具体负责5月4、5、6日的看台的执勤和学生入场、退场组织及安全、卫生、应急演练等方面的管理，名单于5月3日12:00前报学生工作部（处），并通知上述人员5月3日下午在操场看台开会和彩排。
学生选拨要求：男、学生干部、责任心强、严格守时、体格健壮。
2、看台观众组织：安排辅导员（班主任）负责看台学生的安全、秩序管理；
3、学生入场要求：5月4日7:00准时整队；入场学生入场只准备带必要的饮用水，不能携带零食入场；退场后不能遗留垃圾、杂物；看台不准搭建遮阳棚、带遮阳伞等。
4、人数及座场位置见示意图
5、各教学系的看台区域卫生保持干净，自行保洁。
三、学生公寓文明创建推进
负责人：张永红
从开学至现在，各教学系在学生公寓积极开展自查、自建工作，所属学生宿舍卫生、安全等方面有所好转，但还存在很多问题：一是班主任、同学们从思想上对公寓文明创建活动有所松懈，还没有形成自觉习惯，还是存在应付检查的层面上。二是公寓存在赌博、私拉乱接、违规使用电器、吸烟、脏乱差严重、游戏睡觉学生多、学生跳窗入室等问题；三是个别系存在系领导、辅导员、班主任进公寓代签行为。四是本学期是毕业学期，毕业生宿舍安全与卫生状况不容乐观，各教学系要加强督查。
上述问题请各教学系领导、辅导员、班主任总结工作经验和教训，站在育人的高度再认识，再部署、再落实，充分发挥学生学干部、学生组织的作用，确实把公寓文明创建工作落到实处。
1、进一步提高认识，通过工作例会和主题班会、各种形式的文明创建活动，提高对公寓文明创建活动的认识和参与的积极性。
2、请各教学系严格按照《学生公寓管理规定》和《学生公寓文明创建实施方案》进行管理。宿舍内严禁安全用电，规范线路，严禁私拉乱接电线、网线，严禁违规使用电器，重点是热水器、吹风机等大功率电器和严禁使用劣质电器；禁止宿舍内吸烟；严禁夜不归宿；杜绝使用劣质插座及插座、充电器等放置不当现象。
3、请各教学系针对现有问题，以系组织，投入时间和精力，查摆问题，进行集中排查，集中时间进行公寓卫生的清理、检查，充分发挥辅导员、班主任、学生干部的模范和监督作用，将思想政治教育工作做到公寓，做到每一个学生。
4、公寓文明创建达标申报及验收：各教学系按时间节点谨慎达标宿舍申报和验收，为第下一阶段的公寓文明创建打基础。
5、各教学系在开展学生公寓文明创建和验收工作的同时，加强学生良好行为习惯养成教育和文明修身工程建设，引导学生正确处理舍友关系，做好宿舍文化建设，建立良好的舍风，发挥好良好舍风对学生成长隐形、潜在、长久的积极作用。
6、学生工作部（处）、各教学系继续落实好学生工作队伍学生公寓值班制度，确保值班到位，保障公寓安全稳定。
四、扎实推进毕业生主题教育工作
负责人：薛宇
2017年全国高校毕业生总数达795万人，今年我校毕业生6700余人，毕业期间因就业压力、学业压力、同学矛盾等问题，存在不稳定不安全隐患，学生思想不稳定、情绪波动现象时有发生。为做好毕业生教育与管理，使今年毕业学生顺利度过毕业季，请各教学系密切关注毕业生动态，按照我校《2017年毕业生“感恩母校、志在山河”主题教育方案》，结合实际，做好毕业生工作部署和安排及组织、实施，加强对毕业生就业的指导和信息服务工作，通过开展有教育意义的活动，排解毕业生不良情绪，尽可能地帮助毕业生解决思想、学习、生活、就业等方面的困难，防止就业陷阱，谨防上当受骗，提高毕业生教育的质量。
请各教学系依据学校《2017年毕业生“感恩母校、志在山河”主题教育方案》（见学生工作部（处）网页），制定符合本系实际的详细毕业教育方案。教学系方案（纸质版，加盖公章）于5月10日前报送学生工作部（处）。
五、“5.25心理健康教育月”活动安排
负责人：薛宇
1、请各教学系依据学校《2017年5.25心理健康教育月活动安排》（见学生工作部（处）网页），制定符合本系实际的详细教育方案。教学系方案（纸质版，加盖公章）于5月10日前报送学生工作部（处）。
2、请各教学系了解和宣传大学生心理健康教育与咨询中心的信息（地点：大学生事务中心205、预约电话：0358—2274443、值班时间：工作日正常上班时间），使有需求学生能得以满足。请引导辅导员、班主任、学生关注“心理导航”微信公众平台，从中学习心理学基础知识和学校心理健康教育动态。
3、大学生心理健康教育与咨询中心的团体辅导室全年面向全校各班级开放，请各教学系组织班级进行团体辅导。辅导时间提前预约，心理健康教育与咨询中心安排老师辅导，也可各系自行辅导。
4、请各教学系做好心理委员的培训和使用，充分发挥朋辈辅导的作用，及时掌握困难学生的信息，对困难学生给予积极的帮助。
5、做好困难生的帮扶工作和建档工作，各教学系要高度重视和排查特殊群体学生（如学业困难、经济困难、人际交往困难、适应困难等及少数民族、边远地区学生、宗教信仰学生等，特别是上学期2016级新生心理健康筛查中有倾向性学生），建立系领导联系制度和谈心谈话制度、家校联系、帮扶制度，以系以班分类建档，加强对他们的学业就业指导，帮助大学生顺利完成学业，加强人文关怀和心理疏导，促进大学生身心和人格健康发展。各教学系排查情况和建档情况于5月26日前报送学生工作部（处）。
六、围绕学生，关注学生，做好基础工作、基本能力建设，提升为学生服务的意识和能力
1、做好基础工作、基本能力建设，提升思政队伍服务能力。本学期，各教学系继续加强对辅导员、班主任《班主任教育管理手册》《辅导员工作手记》《班级日志》过程性记载的观摩、检查与考核，将考核情况纳入辅导员、班主任学期考核中。学期末，教学系按照班级总数的15%比例将上述记录本交回学生工作部（处）进行全校评比。
2、组织全校学生工作典型案例征集活动，各教学系于4月底将优秀典型案例统一交学生工作部（处）。
