会议时间：2017年6月20日
会议地点：教学楼一区二层209会议室
参会人员：闫明副院长、各系党总支副书记、学生工作部（处）相关人员
主持人：李静
一、考研学生、科技竞赛学生、暑期集中社会实践学生暑期留宿
负责人：张永红 李建生
详见《吕梁学院关于2017年学生考研、科技竞赛、暑期集中社会实践暑期留校住宿的通知》，请各教学系从严把控，不允许暑期打工学生留宿学校。
1、学生本人提出申请，各教学系从严审核。考研学生按照报考的培训机构的培训时间集中安排住宿，参加科技竞赛、暑期集中社会实践团队学生，以团队集中管理为主，团队所在系（部）在报送学生名单的同时报送指导教师。各类别留宿学生在《申请表》和《统计表》中一定注明住宿时间（《统计表》按照住宿日期由前向后依次排序），时间格式统一要求为如下格式，如：20170709。
2、各教学系指派1名教师及2名学生干部（要求男、女生各1名），负责假期留宿学生的管理。
3、假期留宿学生集中安排在文达苑住宿。文达苑住宿学生原则上在本宿舍住宿；在文华苑住宿的学生于7月2日当天，根据公寓管理中心的统一安排，进行搬迁（具体宿舍安排方案，根据报回留宿学生人数，另行安排）。
4、为安全起见，便于管理，学生暑假在校住宿期间，每次出入公寓均须刷卡进出，对不刷卡进出公寓的学生，视为暑期不留宿或无住宿需求，将取消暑期留宿资格。
5、各系将《吕梁学院2017年暑期学生留校住宿统计表》（加盖公章）报送学生工作部（处）审核，电子版同时发送至llxyxsc@163.com。过期不予受理，《吕梁学院2017年暑期学生留校住宿申请表》（一份）、《吕梁学院2017年暑期学生留校住宿承诺书》（一份）各教学系自己留存。报送时间：2017年6月25日前。
二、暑假期间学生及学生公寓财物安全事宜
负责人：张永红 李建生
1、暑假期间学生安全事宜
各教学系安排辅导员、班主任认真负责此事。
①摸清学生回家、返校动态，并及时与学生本人、家长了解回家、返校情况。
②特别强调学生假期往返途中要注意安全，避免乘坐非法营运客车，严禁学生非法组织招工和包车。
③任何学生不允许在校园内进行非法招工。
④教育学生假期内要遵纪守法，不参加赌博、迷信等非法活动，外出学生要警惕被不法分子侵害或蒙骗利用，警惕不法“直销”和传销活动，抵制各种欺诈招工信息诱惑，谨防上当受骗。
⑤教育引导学生参加有意义的社会实践活动。
⑥加强暑期留校学生的安全教育及跟踪管理。
2、学生公寓财物安全
请各教学系对学生进行教育，增强财产安全保护意识：
①严禁在公寓内存放易燃、易爆、易腐危险品，及电脑、现金、存折、自行车等贵重物品。
②学生私人物品必须打包、入柜、上锁，床上用品存放于合适位置，远离窗户，尽量较高放置，以避免浸水或失窃。
③放假离校前，宿舍长认真检查宿舍门、锁、窗户、水、暖、电等公共设施，发现问题及时报回值班室，便于修理。
④最后离宿的学生要主动检查宿舍物品归置是否合理、到位，检查无误后，与公寓管理员共同锁门上封，并签注姓名、时间，双方签字确认。此项工作与学生公寓文明创建结果直接挂钩，望严格执行。
⑤学生在放假后二日内，应自觉离宿；暑期留宿学生办理相关留宿，手续经审核通过后，统一按照公寓管理中心的安排进行住宿。
⑥开学后，各宿舍先报到的学生，主动与公寓管理员联系拆封宿舍，对照记录核对存放物品，如有异常，立即报告。
三、端正考风，严肃考纪
负责人：张永红
2015年11月1日起施行的刑法修正案（九）明确，“在法律规定的国家考试中，组织作弊的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；情节严重的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。”同时，“为他人实施犯罪提供作弊器材或者其他帮助的”以及“为实施考试作弊行为，向他人非法出售或者提供第一款规定的考试的试题、答案的”均将面临刑罚。
《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）对学生学术诚信、考试诚信都做了严格的要求，站在培养人、教育人的高度，认识“端正考风、严肃考纪”的重要性。
1、做好严肃考风考纪的动员。各教学系应召开严肃考风考纪专题会议，加强考风考纪建设，系级层面上，进行“诚信考试、杜绝作弊”的宣传、动员、教育。
2、召开严肃考风考纪主题班会。各辅导员、班主任召开严肃考风考纪主题班会，加强对学生的诚信教育，杜绝考试作弊。
3、开展谈心谈话。各教学系站在教书育人的高度，本着对学生负责的态度，安排相关人员，对有作弊记录或学习困难学生进行谈话，谨防二次作弊产生的严重后果，帮助学业困难学生缓解心理压力。
4、违纪学生报送。7月2日前，请各教学系按程序和要求，整理并如实报送本学期对违纪学生的处理。
四、下学期勤工助学岗位招聘
负责人：薛宇
详见《吕梁学院关于2017—2018学年第一学期勤工助学岗位招聘的通知》。
1、学生根据学生工作部（处）官网、吕梁学院官方公众微信平台发布的招聘通知和公示的勤工助学岗位设置，结合自身实际，于
2017年6月23日18:30前进入网址192.168.228.17申请岗位，具体操作详见通知。
2、学生参加面试：申请勤工助学的学生按时到指定地点参加面试。面试时间、地点另行通知。有志愿者服务或助教助管经历的学生面试时需携带《学生素质发展手册》,优先录用。
3、用工部门录用：面试结束后，将确定录用的学生信息汇总并填写《吕梁学院勤工助学学生信息汇总表》纸质版加盖公章后报送至学生资助管理中心（大学生事务中心104室），电子版发送至llxyzzglzx@126.com。
4、各教学系自行选聘工作助理，填写《吕梁学院勤工助学学生信息汇总表》（备注：系部需根据在校学生人数，每500学生限报一名助理，只限本系学生）；纸质版加盖公章后报送至学生资助管理中心（大学生事务中心104室），电子版发送至llxyzzglzx@126.com。
5、各团队于本学期放假前进行岗前培训。
五、2017年在校生生源地信用助学贷款续贷工作
负责人：薛宇 李彩龙
此项工作已经启动，详见《关于2017年在校生生源地信用助学贷款续贷的通知》 （吕院学函【2017】18号）。申请续贷学生须登录学生在线服务系统（https://sls.cdb.com.cn/），在线填写“续贷声明”后才能完成贷款申请，详细办理流程参照附件。申请续贷的学生未填写“续贷声明”或“续贷声明”未经学校审核通过，生源地将不予办理国家助学贷款。请准备续贷的学生务必按时、按要求提交“续贷声明”，以免耽误贷款手续申办。截止时间为2017年6月25日，请各教学系督促学生按时完成。
“续贷声明”内容包括：总结陈述个人在校思想和学习进步情况、对贷款的认识和意愿等。续贷声明表述应客观真实、积极向上，字数必须在100字以上，不超过200字。
续贷学生一定要按要求认真规范填写，若内容不实或不符合要求，“续贷声明”将被退回，学生需重新填写后再次提交。学生资助管理中心审核通过续贷声明后，续贷学生登录学生在线服务系统，自行导出并打印《申请表》（无需加盖任何单位公章）。借款学生或共同借款人任意一方，持身份证原件和续贷学生本人签字的《申请表》（无需加盖任何单位公章）,前往县级资助中心即可办理续贷手续。
六、“一系一品”建设以及主题班会的开展
负责人：薛宇
1、按照《吕梁学院2017年春季学期大学生思想政治教育工作安排》（吕院党办【2017】2号）的要求，各教学系在充分研讨、论证的基础上，总结、提炼本系“一系一品”建设项目，于7月5日前报送学生工作部（处）。
2.各教学系对各辅导员、班主任及班级开展主题班会的情况进行汇总、分析、评比，综合报告于7月5前报送学生工作部（处）。
七、《学生素质发展手册》的填写与审核
负责人：薛宇
《学生素质发展手册》旨在激励学生德智体美全面发展，引导学生成人成才，各教学系应根据专业培养目标与特点，努力为学生营造促进素质发展的良好环境，举办各项活动并鼓励学生积极参与，引导督促学生按照《学生素质发展手册》填写细则认真、如实记录填写，望各系严格把关，认真审核，发挥其对学生的发展的指引作用。
八、《班级日志》《班主任教育管理手册》《辅导员 班主任工作手记》的规范填写与审核
请教学系严格要求学生干部、辅导员、班主任规范填写《班级日志》《班主任教育管理手册》《辅导员 班主任工作手记》，保证填写的真实性、时效性。上述手册填写的质量和态度将作为班级、辅导员、班主任考核的依据之一。
1、毕业班《班主任教育管理手册》辅导员（班主任）整理好后，统一由系（部）作为档案留存。
2、所有班级的《班级日志》学期结束后，统一由系（部）作为档案留存。
3、非毕业班级的《班主任教育管理手册》、所有《辅导员 班主任工作手记》各教学系在学期末进行检查，并对存在的问题进行总结。
九、其他事项
1、毕业班班像。未交回班像的系（部）请于6月22日前统一交回学生工作部（处）办公室。
2、毕业教育相关资料按《2017届毕业生“感恩母校志在山河”主题教育活动实施方案》的要求，于6月22日前交回学生工作部（处）办公室。
学生工作部（处）
2017年6月19日
